المسمى الوظيفي: سكرتيرة إدارية
نوع الوظيفة: دوام كامل
موقع العمل: قطر
المتطلبات الأساسية:
- مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة (أفضلية للحاصلين على شهادات في السكرتارية أو إدارة المكاتب)
- إتقان ممتاز للحاسب الآلي (حزمة أوفيس – Word, Excel, Outlook)
- مهارات اتصال قوية (عربي/إنجليزي كتابةً ومحادثة)
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية
- شخصية منظمة ودقيقة مع قدرة على إدارة المهام المتعددة
المهام الوظيفية:
- تنظيم الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية
- استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية
- إعداد وتنسيق المستندات والمراسلات الرسمية
- أرشفة الملفات والوثائق الإدارية
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل
مهارات إضافية مرغوبة:
- معرفة بأنظمة أرشفة المستندات الإلكترونية
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحضور والانصراف
- خبرة في حجز تذاكر السفر والفنادق
طريقة التقديم:
