تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
- القطاع: شركة مقاولات
- مكان العمل: قطر
- نوع الوظيفة: دوام كامل
متطلبات الوظيفة:
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجال الإداري والسكرتارية
- إجادة تامة لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel)
- مهارات صياغة المراسلات التجارية والخطابات الرسمية
- خبرة في إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية
- خبرة في أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية
- إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة)
- وجود إقامة سارية في قطر (شرط أساسي)
مهام الوظيفة:
- تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الإدارية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية
- تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية
- دعم الفرق الإدارية في المهام اليومية
- إدارة الجداول الزمنية وترتيب المواعيد
مهارات إضافية مرغوبة:
- خبرة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
- المعرفة بأنظمة إدارة المكاتب
- القدرة على العمل تحت الضغط
- مهارات تنظيمية ممتازة
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل
طريقة التقديم:
نصائح للتقديم:
- تأكد من تحديث سيرتك الذاتية لتشمل جميع المهارات المطلوبة
- أبرز خبراتك في المجال الإداري والسكرتارية
- حدد إجادتك للغة الإنجليزية ومستواك فيها
- اذكر أي خبرات إضافية في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي إن وجدت
مميزات الوظيفة:
- فرصة العمل في بيئة مهنية ديناميكية
- تطوير المهارات الإدارية والمهنية
- فرص للنمو الوظيفي في شركة مقاولات رائدة
