アドミニストレイティブ ビジネス パートナー、Google カスタマー ソリューション（英語、日本語）

この求人について

アドミニストレイティブ ビジネス パートナーは、チームの中心となって業務や活動を推進するポジションです。マネージャーやチームメンバーのニーズを予測し、彼らがプロジェクトに集中できるように、業務上、管理上の問題を未然に解決します。状況の変化に合わせてすばやく対処し、Google の最新のプロダクトについての情報も常に入手しておきます。また、その知識を活用してチームのプロジェクトを戦略的にサポートしていきます。体系化と分析の能力に加え、業務における的確な判断力、さまざまなタイプの社員や部署とスムーズにコミュニケーションを取るためのスキルが必須となります。

この職種では、エグゼクティブ リーダーをサポートし、パートナーとして彼らがより効果的に業務を遂行できるようサポートします。組織力と機転を活かしてリーダーやチームメンバーのニーズを先読みし、業務上および管理上の問題を解決することで、彼らがプロジェクトに集中できるようサポートします。状況の変化に合わせてすばやく対処し、Google の最新のプロダクトとサービスに関する情報を常に把握します。また、その知識をチームのプロジェクトサポートに活かします。さまざまなタイプの社員や部署と連携するために必要な、優れたビジネス判断能力とコミュニケーションスキルが不可欠です。Google の管理事務業務は、事務処理能力に優れた頼もしい人材が担っており、「すばらしい成果の達成をサポートする」という Google 共通の目標の下で業務に取り組んでいます。Google を陰から支えることで、直接支援している社員だけでなく、世界中の Google ユーザーにも大きな影響を与えています。この部署はさまざまなプロジェクトを同時進行で担当・管理しており、組織内のあらゆるレベルの人々と効果的にコミュニケーションを取ることができる、優秀な人材を求めています。

業務内容

• エグゼクティブ リーダーと連携し、幅広い管理業務（スケジュール管理、国内外の出張手配、スペース プランニング、設備関連業務など）を遂行する。
• コンテンツ制作の調整、講演者の選定などを含め、各種イベント（チームイベント、社外活動、その他節目のお祝いなど）のロジスティクスを計画、管理、実行する。
• 戦略的なタスクを優先し、既存業務の対応力を強化するとともに、新規の業務戦略の策定を支援する。
• Google のポリシーと手順を理解し、Google の基準を体現する。優れた判断力と裁量権を発揮してチームのプロジェクトをサポートし、部門横断型パートナーとの信頼関係を確立する。
• エグゼクティブ パートナーの代理として、外部のパートナー、企業、ゲストとの面会、アポイントメント、各種リクエストのスケジュール調整を行う。