Senior Officer Purchasing

Job Description

411_2669331

Job Description

Responsibilities include:

• إعداد ومراجعة مستندات الشراء والمناقصات بالتنسيق مع الإدارات الفنية والمالية والقانونية، وضمان دقة الشروط وامتثالها للسياجات الشرائية والتشريعات.
• تحليل العروض الفنية والمالية، وتوثيق التوصيات الخاصة بالترسية، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• دراسة طلبات التغيير على أوامر الشراء، وتقييم آثارها التشغيلية والمالية، ورفع التوصيات اللازمة.
• دعم تطوير استراتيجيات الشراء طويلة الأجل أو الموحدة، وتعزيز كفاءة الإنفاق وتخطيط الاحتياجات.
• المشاركة في إعداد الخطط السنوية للشراء، من خلال تحليل البيانات وتقدير المتطلبات المستقبلية.
• التنسيق مع الإدارات الطالبة لتحويل احتياجاتهم إلى وثائق وشروط شراء واضحة.
• تقييم أداء الموردين بناءً على مؤشرات الالتزام والجودة والتسليم، ورفع تقارير دورية بالنتائج.
• متابعة تنفيذ أوامر الشراء ذات الأهمية الاستراتيجية أو المالية، وضمان التوريد وفق الجداول المحددة.
• إجراء أبحاث سوقية دورية لتحديد البدائل المناسبة والموردين المؤهلين.
• إعداد تقارير تحليلية عن سير عمليات الشراء، مؤشرات الأداء، وحالات التأخير أو الخلل.
• إعداد المراسلات الرسمية الشرائية، وأوامر الشراء، واستفسارات الموردين بشكل احترافي.
• متابعة أوامر الشراء من الإصدار حتى الاستلام النهائي، والتنسيق مع الموردين والمخازن.
• مراجعة الفواتير والمستندات المالية والتأكد من توافقها مع العقود وأوامر الشراء.
• إدخال وتحديث بيانات الشراء والموردين في النظام الإلكتروني (مثل Oracle أو GRP).
• المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والنماذج والإجراءات الشرائية وتحسين الكفاءة التشغيلية.
• تمثيل الفريق في اللجان الشرائية أو الفنية عند التكليف، وتوثيق النتائج والملاحظات.
• المشاركة في الاجتماعات التنسيقية كممثل شرائي، وتقديم التوصيات للإدارة.
• حل المشكلات المتعلقة بالتوريد والتواصل الفعال مع الموردين لضمان استمرارية العمليات.
• تجهيز الوثائق الخاصة بالتدقيق الداخلي والخارجي، ومتابعة تنفيذ التوصيات المرتبطة.
• دعم مبادرات الشراء الجماعي أو المركزي، بالتعاون مع فريق العمل المختص.
• الالتزام بالضوابط المالية والرقابية المعتمدة، وتطبيق دليل الشراء المؤسسي.
• تدريب الموظفين الجدد على أنظمة وأدلة الشراء المعتمدة، وتقديم الدعم الفني عند الحاجة.
• تقديم مقترحات تطويرية لتحسين كفاءة الشراء وتقليل المخاطر وتحقيق رضا الإدارات.

Qualifications:

• الحد الأدنى من المؤهلات العلمية: درجة البكالوريوس في التخصصات ذات العلاقة.
• الحد الأدنى من الخبرة العملية: 2+ سنوات مع خبرة في المجالات ذات الصلة.

Job Category: Procurement

Advertiser: Dubai Customs

Educational level: Bachelor

Required Nationality: UAE Only

Monthly Salary: Unspecified

Schedule Time: Full time

Job Posting: 24/09/2025

Unposting Date: 08/11/2025

#J-18808-Ljbffr

2025-11-11 13:11:34