Head of Service Extension Section

المسمى الوظيفي

411_3392175

الوصف الوظيفي

رئيس قسم ضم مدد الخدمة – ( )

الوصف الوظيفي – رئيس قسم ضم مدد الخدمة ) وبما يعادلها من التفاصيل الوظيفية الموضحة أدناه.

الهدف العام

الإشراف التام على تنفيذ وإنجاز كافة المهام والعمليات التي يقوم بتأديتها قسم ضم الخدمة بكفاءة وفاعلية في شأن ضم مدد الخدمة السابقة ومدد الخدمة السابقة على اكتساب العسكري لجنسية واحتساب تكاليفها وجدولة اقساطها الشهرية وتحصيلها، ومراجعة وتطوير التقارير الفنية لإنجاز الدراسات الاكتوارية وللإجراء التحليلات التأمينية المرتبطة بصُنع القرارات على المستوى الاستراتيجي والتشغيلي بالصندوق، إضافة الى ضمان التطبيق السليم لإحكام التشريعات التأمينية النافذة في شأن أحكام الضمائم والمدد الاعتبارية واقتراح تطويرها وفق أفضل الممارسات التأمينية والتوجهات المعتمدة وبما يسهم في تعزيز سعادة المتعاملين والمجتمع

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تحديد وتطوير الأهداف الإستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات التي يؤديها قسم ضم الخدمة والموازنات الخاصة بها، ومتابعة تنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة بالإضافة الى تنظيم وتوزيع العمل وتوجيه المرؤوسين لتأدية الأعمال الموكلة إليهم وفقاً لمستويات الأداء المطلوبة
• الإشراف المباشر وإدارة كافة العمليات المتعلقة باحتساب تكاليف ضم مدد الخدمة السابقة، ومدد الخدمة السابقة على اكتساب العسكري لجنسية الدولة أو أية تكاليف أخرى مقررة في شأن ضم المدد وفق احكام القانون والقرارات الصادرة بموجبه
• الإشراف التام على عمليات التحقق من مطابقة تقارير استقطاعات ضم الخدمة وتحصيلها بما يتوافق مع المتغيرات المالية والوظيفية للمشتركين واعتمادها بالتنسيق مع الوحدة المعنية بإدارة حسابات الصندوق
• الإشراف المباشر ومتابعة عمليات تحصيل مبالغ الدفعة الأولى لتكاليف ضم مدة الخدمة السابقة والتحقق من إيداعها في حسابات الصندوق والبدء في تحصيل الأقساط الشهرية
• الإشراف المباشر وإدارة عمليات سداد مبالغ ضم مدد الخدمة السابقة باستخدام خاصية الدفع الالكتروني (EPAY) المتوفرة عبر بوابة نظام الصندوق، وعمل التسويات والمعالجات المالية لتوريد المبالغ لحساب الصندوق بالتنسيق مع الوحدة المعنية بدائرة المالية
• الإشراف التام على عمليات تحديث سجلات المنتفعين من الضم على قواعد بيانات الصندوق من إدراج جدولة الأقساط الشهرية وتفاصيل الضمائم والمدد الاعتبارية بشكل دوري
• الإشراف المباشر على عمليات تسوية الذمم المالية للمنتهية خدماتهم والتحقق من سداد كافة استقطاعات ضم الخدمة ورصد أية فروقات والمتابعة مع الوحدات المعنية لتحصيل المتبقي من المستحقات التأمينية
• الإشراف التام على دراسة طلبات إعادة جدولة الأقساط الشهرية لتكاليف الضم وطلبات الاعفاء من سداد الدفعة الأولى واقتراح إعادة جدولة تحصيل وسداد المبالغ المترتبة
• إدارة مبادرات وعمليات التدريب والدعم الفني الدوري لمفوضي الجهات العسكرية على بوابة نظام الصندوق الخاصة بطلبات احتساب وتسوية تكاليف ضم مدد الخدمة السابقة
• توجيه ومتابعة عمليات تلبية طلبات احتساب وتسوية تكاليف ضم مدد الخدمة السابقة المقدمة من جهات العمل والمنتسبين على بوابة نظام الصندوق والرد على استفساراتهم وتحديد أولوياتهم بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الصندوق
• الإشراف والمراجعة النهائية على مذكرات الرد على الاستفسارات الخاصة بطلبات وتكاليف ضم مدد الخدمة التي ت تطلب دراسة مستفيضة ومعمقة وابداء الرأي الفني المتوافق مع قراءة أحكام التشريعات النافذة
• المراجعة ورفع التقارير والبيانات الاحصائيات الفنية بأعداد المنتفعين من ضم ممد الخدمة السابقة وبالذمم المدينة المتأخرة وطلبات ضم الخدمة المزمع إلغاؤها وتقديم التوصيات بما يسهم في دعم التوجهات الاستراتيجية
• متابعة نتائج مؤشر السعادة الخاص بخدمات قسم ضم الخدمة لأغراض التحسين والتطوير المستمر بالتنسيق مع الوحدة التنظيمية المعنية في الصندوق
• المشاركة وتمثيل الصندوق في مختلف لجان وفرق العمل الداخلية والخارجية ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن، وتقديم ورش العمل والتوعية الهادفة لنقل المعرفة التخصصية بالتنسيق مع المكتب الفني
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط والدراسات والتطبيقات التأمينية، وتقديم المقترحات والمبادرات الإبداعية وفق أفضل الممارسات لضمان تقديم خدمات تأمينية وفق مستويات جودة عالية تسهم في تعزيز سعادة المتعاملين والمجتمع
• رفع التقارير الدورية عن نتائج سير العمل والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها
• أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف والتوجيه

المؤهلات و المهارات

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

• أ- الأساسية
• – العلوم المالية/ المحاسبية / أو أي تخصصات ذات علاقة
• – (12) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادل/ (9) للماجستير / (6) للدكتوراه في مجالات عمل مشابهة
• ب- الإضافية / شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي، مثل:
• * الدبلوم المهني في التأمينات الاجتماعية
• * شهادات مهنية مالية ومحاسبية (CMA / CMA / … )

فئة الوظيفة

المالية

الجهة المعلنة

دائرة المالية

المستوى التعليمي : بكالوريوس

الجنسية المطلوبة : اماراتي مناسبة لأصحاب الهمم : لا

#J-18808-Ljbffr

2026-03-16 09:24:03